绩溪县档案馆“三个到位”丰富馆藏资源---中共绩溪县委党史和地方志研究室-欢迎您访问中共绩溪县委党史和地方志研究室官方网站

2022年，县档案馆将加强档案保护、丰富馆藏档案资源作为首要任务，联合县档案局印发《绩溪县档案馆2022年档案接收工作计划》《县档案局、县档案馆推进“两类”档案归集进馆工作安排表》，实行每周督查通报，突出指导、检查、服务三个关键环节，全力推进脱贫攻坚、新冠肺炎疫情防控档案、2019年县级机构改革撤并单位档案、历史遗留的改制企业档案入馆。

一是指导到位，保障入馆档案的完整性。针对脱贫攻坚迎检资料与档案混杂、复印件多，新冠肺炎疫情防控档案散落多个部门，县级机构改革撤并单位档案无人管理，历史遗留的改制企业档案不完整等实际问题，我馆主动向县委领导汇报，联合县档案局成立档案移交进馆工作指导小组，制订《脱贫攻坚档案原件查找方法》《脱贫攻坚档案整理步骤和注意事项》《脱贫攻坚档案整理质量要求》《县级机构改革撤并单位移交进馆档案范围和程序》，先后深入11个乡镇、14个县直单位现场指导70余次，协助建档单位确定专人负责档案移交进馆工作，帮助建档单位确定移交进馆档案范围、查找档案原件、收集散落档案，手把手指导建档单位工作人员科学分类、规范整理。通过现场指导，帮助建档单位清理迎检资料和档案复印件3万份，查找档案原件近2万件，收集散落档案近千件，基本做到了档案应归尽归、应收尽收。

二是核查到位，保障入馆档案的规范性。抽调精干力量，组成档案验收小组，严格按照《归档文件整理规则》等技术规范，对拟进馆的实体档案逐件进行检查，重点检查档案的完整性、归类的准确性和页码编写、档号编制、目录著录、全宗卷材料撰写等；对档案全文数字化成果，指导和协助建档单位逐页进行初验，在建档单位初验的基础上，再随机抽取20%进行验收。发现问题，督促建档单位进行整改，直到达到进馆标准。

三是服务到位，保障档案信息的安全性。坚持把档案实体进馆和档案全文数字化成果进馆同部署、同推进，要求各建档单位在档案实体达到进馆标准后，实施档案全文数字化，做到档案实体和全文数字化成果同步移交进馆。印发《档案全文数字化业务知识》，指导建档单位选择有资质、有实绩的档案服务公司实施全文数字化加工，协助建档单位与档案服务公司签订档案全文数字化加工保密协议。在档案馆内挤出一间库房，专门用于拟移交进馆的档案全文数字化加工，安装视频监控系统，对数字化加工场所进行全方位监督，确定专人每天检查档案服务公司落实保密措施情况，督促档案服务公司加强员工保密教育，严禁非工作人员进入加工场所，监督档案服务公司及时清除已移交进馆的档案数字化数据，切实保障了移交进馆档案信息安全。

截至11月底，县档案馆接收接收11个乡镇和7县直单位脱贫攻坚纸质档案322卷、57513件；接收3个县直单位新冠肺炎疫情防控纸质档案898件；接收2019年县级机构改革撤并单位纸质档案45卷、11652件，照片档案100件；接收历史遗留的6家改制企业纸质档案7431卷、8096件，实物档案70件；并完成了所有接收入馆的纸质档案全文数字化。接待群众1548人次，查阅档案9272卷（件），复印15802页，其中查阅改制企业档案的群众有423人次，丰富的馆藏纸质档案和档案数字化成果，为群众办理退休、补缴养老保险提供了便利，保障了群众的切身利益。