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编者按：社会主义新农村建设的丰富实践，为档案工作提供了广阔的舞台，但在档案业务指导的具体实践中，我们深感文件资料的匮乏。究其原因，主要有村干部的文化水平总体不高，对档案的重要性认识不足；工作重在做“事”，轻“文字”；习惯于跑断腿、说破嘴的传统工作方法，对档案资料的形成、收集、整理无从下手。瀛洲乡龙川行政村大学生村长助理汪全翔的《新农村建设软件材料整理之我见》一文，颇有借鉴意义。

通过一年多来对新农村建设工作的积极参与和探索，本人认为新农村建设工作要从两方面来抓，概括为八个字“硬件要硬、软件不软”。意思是在扎实做好硬件基础设施建设的同时要做好软件工作。就软件材料的整理谈几点看法，仅供参考：

一是要充分认识到做好软件材料建设的重要性。新农村建设的年度考核是检验新农村建设工作开展情况重要手段，考核结果直接关系到奖补资金的发放。通过认真阅读考核细则，其中除了实地查看工程项目实施的情况之外，剩下的部分该如何体现出来呢？只有通过查看软件材料，因此这项工作必不可少，必须要完成，建议村里确定专人负责来抓这项工作。

二是要配备最基本的设备。“软件工作也需要硬件”。首先要有一定的硬件设备，比如说：电脑、打印机、照相机、文件夹等，其中最重要的是必须要有照相机，在各个项目实施前、实施过程以及完成之后这三个阶段都要到施工现场去照相。

三是平时要留心、注意收集相关材料。新农建设是一项全面的工作，涉及的范围很广，这就要求我们在平时做一个有心人，要注意留心周边发生的事。新农村建设的成果如何体现？很简单就两个字“变化”。基础设施由弱变强、环境卫生由脏乱差变的整齐有序、村民的素质、农民收入逐步提高等等，如何将这些变化体现出来？用事实来体现，用文字和照片、声音图像等这些证据来体现，因此搞好软件材料在留心的基础上还要注意收集和整理。

四是要严格按照考核细则来做。细则上规定的动作一项都不能少，逐字逐句的，一项一项的来完成，材料要做的整齐有序，不能一锅煮，要分类整理。在完成规定动作的同时如何体现本村的特色呢？——把强项做强。在材料中将本村新农村建设的特色做法、典型经验单独列出来。

五是要有耐心和时间。搞软件材料从收集、整理、撰写到装订成册，牵涉的范围广、步骤多，所以需要腾出时间静下心来认真做；此外涉及到方方面面的小事，有点繁杂，因此还需要有耐心来做。

（瀛洲乡龙川行政村大学生村长助理汪全翔供稿）