档案业务指导是《档案法》赋予县级以上档案行政管理部门的一项重要职责。绩溪县档案局监督指导股针对人手少、指导面广以及档案员变动频繁的现状,不断探索档案业务指导的新方法。
2006年之前,县档案指导工作重在理论知识的培训,每二至三年召开一次档案业务培训会,归档质量通过档案工作纳入县委、政府的年度目标管理、档案执法检查等来促进。随着县委政府考核体系的变化,档案业务指导的重点由理论培训转向归档文件整理规则的实际操作。每年分若干批次,召集档案员到档案局集中整理指导,为确保《规归文件整理规则》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》在全县各单位的贯彻落实提供了保证。近二年来,全县各单位兼职档案员在年龄和文化层次上有了很大的变化,许多刚走上工作岗位的大学生在单位做了兼职档案员,这些档案员文化水平高,有工作热情和工作活力,但对机关文书的运行和档案整理规则不很了解,且他们岗位变动很快,大多从事一至二年档案工作就离开了兼职档案员的岗位。针对这一情况,县档案局监督指导股及时调整业务指导工作的新思路,积极创造条件,开展文书档案集中整理培训。培训分两部分进行,集中授课和集中整理指导,全县90多个立档单位分三批进行,每期一周。10月11日,第一批培训班如期举行。培训工作得到了全县各单位的重视,到会率在90%以上,经过一个星期的紧张工作,培训班并收到了预期的效果。目前第二批培训班正在进行中。