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档案信息化建设
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作者: 文章来源: 点击数: 496 更新时间:2018/5/12 11:23:11

 档案信息化建设是指:

    一、档案信息的数字化。指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库。

    (一)档案信息数字化的原则:规范性原则、安全性原则、效益性原则。

    (二)档案信息数字化的内容有两个不同层次:一是档案目录信息的数字化,二是档案全文信息的数字化。

    (三)主要困难:

    1.技术还不成熟且不经济;

    2.数字化的对象问题;

    3.合作问题。

    二、档案网站建设。档案网站是档案机构在公共信息服务网站上建立的站点,它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。档案网站建设是档案信息化建设的重要步骤,是档案部门联系社会的重要窗口。

    (一)档案网站的功能有:服务功能、宣传功能、交流功能。

    (二)档案网站的主要内容:档案工作信息、档案机构信息、档案资源信息、档案利用服务信息。

    三、数字档案馆建设。数字档案馆是利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式,它强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利。

    (一)数字档案馆的主要特点:

    1.存在方式上的特点,是一种无形的信息组织与利用环境;

    2.运行方式上的特点,存取档案信息的网络化;

    3.功能定位上的特点,以存取为中心。

    (二)数字档案馆与现行实体档案馆的关系:

    1.现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础;

    2.数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求;

    3.数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。

    总之,两者不是替代关系,而是相互依赖、相互促进的关系。

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